Hiányzások követése

Az iskolákban a mulasztásokat a tanárok regisztrálják. Sok iskolában a mulasztott órák számát összesítik, és egy jól használható nyilvántartás készül erről. Sok esetben az orvosi igazolásokkal történt mulasztások elkülönülnek az igazolatlan mulasztásoktól. Értelmezésünkben nem az igazolás az, ami megkülönbözteti a hiányzásokat. Igazolt vagy sem, a magas hiányzásszám a veszélyeztetettség jele.

A mellékelt Excel tábla könnyen kezelhető segítséget ajánl a hiányzások nyomon követésére, és segít a különösen sokat hiányzó diákok beazonosításában. A tábla négy munkalapból áll, mindegyik egy-egy osztály számára, melyek maximális létszáma 35 tanuló/osztály. (Az munkalapok sorai bővíthetők, ha több diák jár az osztályba, de ebben az esetben az összesítő ívet is ehhez kell igazítani.)

A táblázatokat az osztályfőnök vagy bármely ezért felelős személy tölti ki. A diákok neve egy oszlopban szerepel, az osztály neve automatikusan beíródik a következő oszlopba (pl. 1. osztály). Ez szükség esetén megváltoztatható. A következő oszlopban az adott hónapban mulasztott összes óra szerepel. Az utolsó oszlop automatikusan összesíti a mulasztott órákat.

Az iskolai szintű munkalapba semmit nem kell bejegyezni. Az az osztály-szintű munkalapokból veszi át az adatokat. Csökkenő sorba rendezve az adatokat láthatóvá válik, hogy melyik diákok, melyik osztályban mulasztják a legtöbb tanórát.

Amennyiben a nyilvántartást rendszeresen vezetjük, az EWS csapat képet kaphat arról, hogy van-e a hiányzásoknak egy sémája (ugyanabban az osztályban, a diákok egy csoportjában vagy kiterjedtebben, van-e egyetlen csoport, amelyben nagyon magas a hiányzások száma, míg más diákok nem hiányoznak annyit stb.). 

 Használati útmutató anyagszükséglettel:

• a  mellékelt Excel tábla  és egy számítógép a program használatához (iskolánként 1 db, melyet az EWS csapat tagjai és esetleg az osztályfőnökök megosztva használnak)