Szakpolitikai hírlevél

A diplomata hálózat jelene és jövője a magyar felsőoktatás nemzetköziesítésében

A Tempus Közalapítvány a Campus Mundi projekt elindulásával párhuzamosan elkezdte a diplomáciai hálózat kiépítését a külföldi külképviseletek hozzájárulásával. A szorosabb és hatékonyabb együttműködés eredménye a gyorsabb tudásátadás. A diplomata hálózat kiépítésének lényege, hogy a nemzeti diplomaták, konzulátusok és nagykövetségek bevonásával az általános jelenlét (Study in Hungary) bővüljön egy-egy fókuszrégióban.

Számos olyan érintkezési pont található, ahol a külképviseletekkel való együttműködés hatékonyabbá teheti a „Study in Hungary” koncepció megvalósulását, Magyarország képviseletét különböző nemzetközi rendezvényeken, a külföldi hallgatók érdeklődésének felkeltését a magyar felsőoktatás iránt. Ilyen együttműködési lehetőségek közé tartozik például a TKA által szervezett „Study in Hungary” kiállítók sikeres részvételének támogatása az adott országban megrendezett felsőoktatási kiállításon. Az intézményi kiállításokon és a toborzóvásárokon való megjelenések célja a magyar felsőoktatás egészének népszerűsítése, a magyar felsőoktatási intézmények szakmai képviseletének és promóciójának biztosítása, a meglévő intézményközi együttműködés megerősítése, valamint a partnerség elősegítése.

Az elmúlt négy évben a külföldi missziók munkatársainak részvétele a hallgatótoborzói vásárokon nagymértékben megnőtt, és aktív szereplőkké váltak a felsőoktatási intézmények közötti partnerség előmozdításában. Az elmúlt három évben a TKA-nak lehetősége volt összehozni a világ külügyi munkatársait, meghívva őket az éves Felsőoktatási konferenciára, ahol jelentős ismereteket gyűjthettek a magyar felsőoktatási rendszerről, a hallgatók toborzásának lehetőségeiről régiójukban és arról, hogy hogyan segítsék a felsőoktatási intézményeket a potenciális intézményi partnerség kiépítésében. Az éves találkozók mellett, minden évben, regionális szinten további tudásmegosztó fórumokat biztosítunk. Az idei évben nagy hangsúlyt fektettünk arra, hogy a COVID-19 világjárvány felsőoktatásra gyakorolt hatásáról és tevékenységeinkben bekövetkezett változásokról cseréljünk tapasztalatot.

A workshopok során arra ösztönözzük a külképviseleteket, hogy önállóan vegyenek részt a felsőoktatással kapcsolatos nemzetközi megjelenéseken, előadásokon vagy konferenciákon. Kiváló lehetőséget nyújt az új stratégiákról szóló pontos jelentések, az új kommunikációs eszközök frissítéseinek cseréjére, valamint a tapasztalatok, nehézségek és igények régiónkénti megosztására. A közös munka hatékonyságát jól mutatja a külföldi képviseletek kiállításainak száma. Az alábbi ábra a 2019-es felsőoktatási megjelenések számát ábrázolja.

Rendszeressé vált előkészítő rendezvények szervezése bejövő ösztöndíjasok számára, személyes konzultáció biztosítása a magyarországi tanulmányok iránt érdeklődők számára, a potenciális intézményi partnerek közötti tárgyalások megkönnyítése vagy a kulturális rendezvények összekapcsolása a felsőoktatás promóciójával, továbbá az Alumni Network Hungary bevonása.

A koronavírus okozta helyzet miatt megnőtt a korábbi virtuális vásárok száma. Korábban már jellemző volt az évi egy-két virtuális megjelenés, de a pandémia hozta új helyzet miatt a legnagyobb kiállítás-szervezőknek át kellett strukturálni az éves terveiket és nagyobb hangsúlyt fektettek az interneten keresztül történő toborzásra. Óriási fejlesztések indultak, és 2020 júniusára már kész felületeket mutattak be, amin láthattuk az új eredményeket. A kialakult őszi menetrendet az érdeklődők a Study in Hungary felületén követhetik nyomon. Természetesen hírleveleinkben igyekszünk mindenkihez eljuttatni a legfrissebb kiállítási információkat. 2020 őszi félévben Latin-Amerika országaiban, a délkelet-ázsiai régióban és az indiai szubkontinens országaiban a TKA bevonásával számos online megrendezett kiállításon vettek részt a kiállító intézmények mellett a külképviseletek munkatársai is.

Az idei év előrevetíti, hogy a jövőbeni új kihívások kapcsán nagyobb hangsúlyt kell fektetnünk az online - webes szemináriumok, promóciós kampányok és képzések szervezésére a nemzeti promóciós ügynökségek, a felsőoktatási intézmények és a nagykövetségek nemzetközi munkatársai számára. Célunk olyan online platformok létrehozása, ahol a résztvevők megoszthatják tudásukat, programfrissítéseiket és intézményi változásaikat a COVID-19 miatt. Célunk egy fokozottabb szakmai támogatás biztosítása kézikönyvek összeállításával, amelyek segítenek alkalmazkodni a virtuális hallgatói toborzás új módszereihez.

A cikket összeállította: Tweneboah Georgina,   Study in Hungary egység