Odsustvovanje sa nastave

Nastavnici u svim školama prate prisustvo učenika na nastavi. Dokumentacija o tome se pažljivo vodi broj, a izostanaka se sabira i evidentira. U mnogim slučajevima medicinski opravdani izostanci se vode odvojeno u odnosu na  neopravdane izostanke. Mi smatramo da nema razlike između opravdanih i neopravdanih izostanaka. Opravdan ili ne, ukupan broj izostanaka je znak distresa.

Excel dokument koji se nalazi u prilogu ovog dokumenta, predstavlja koristan alat za praćenje odsustva sa nastave i selekciju učenika sa velikim brojem izostanaka. Dokument sadrži 4 formulara,  namenjenih  praćenju jednog odeljenja sa maksimalnim brojem od 35 učenika. (Formulari se mogu proširiti ukoliko je više učenika u odeljenju, ali u tom slučaju i ostali formulari u finalnom dokumentu se moraju uskladiti sa ovim izmenama.)

Formulare bi trebalo da popunjava razredni starešina ili drugi član školskog kolektiva, zadužen za ovaj posao. Imena učenika su u jednoj koloni, broj odeljenja u drugoj (npr. form1). Ukoliko je potrebno, možete promeniti raspored kolona. Naredne kolone su namenjene praćenju ukupnog broja izostanaka na mesečnom nivou. U poslednoj koloni se automatski sabira broj ukupnih izostanaka.

Nema potrebe za ikakvim  upisivanjem na formularu koji je predviđen za celu školu, pošto se na njemu automski preuzimaju podaci sa ostalih odeljenskih formulara. Sortiranjem podataka iz formulara, po opadajućem nivou, može se videti koji đaci i iz kog odeljenja imaju najveći broj izostanaka. 

Ukoliko se dokumentacija redovno popunjava EWS tim može uočiti da li u odsustvovanju sa nastave postoji određeni šablon (npr. isto odeljenje, određena grupa učenika ili više njih, da li postoji određena grupa sa visokim brojem izostanaka, naspram ostalih učenika koji ne izostaju sa nastave i sl.) 

Dodatak 1