1.2. Ključni koraci u razvoju EWS u instituciji
Izgradnja EWS u instituciji je složen proces koji počinje odlukom da se institucija sistematski posveti prevenciji i smanjivanju osipanja učenika. Celokupan proces se zasniva na formiranju strategije koja pored glavnih ciljeva odgovornih osoba ili timova (na primer, EWG školski tim) uključuje i druge saradnike, analizu tekuće situacije, kao i glavne efekte koje je potrebno dostići. Koherentan akcioni plan/plan primene takođe je integralni deo procesa u kojem su postavljeni glavni koraci i rokovi za njihovo sprovođenje, identifikovane su potrebe i resursi, kao i kompetencije osoblja i šta je sve potrebno za izgradnju kapaciteta.
Glavni elementi koji su neophodni za sveobuhvatan EWS u instituciji
Pravljenje EWS strategije i akcionog plana u školi
- Posvećenost: uprava institucije odlučuje da je prevencija i smanjenje stope osipanja važna mera za sve u školi.
- Uspostavljanje EWS tima koji je odgovoran za upravljanje aktivnostima.
- Dijagnoza tekućeg stanja: kolika je stopa osipanja i da li je to ozbiljan problem u školi.
- Postavljanje ciljeva koje bi institucija želela da ostvari i indikatora za njihovo praćenje.
- Identifikacija potreba i resursa koji stoje na raspolaganju školi ili joj nedostaju: šta je od infrastrukture, od praktično primenjivih znanja, kadra u instituciji i izvan nje neophodno da bi se postigli ciljevi.
- Plan profesionalnog razvoja zaposlenih (na primer, potrebne obuke, primena inovativnih pedagoških metoda).
Unapređivanje načina prikupljanja i obrade podataka u školi
- Određivanje stepena rizika: prikupljanje, analiza i interpretacija podataka o učeniku.
- Ispitivanje i analiza podataka o učenicima koji su napustili školu, na osnovu tih nalaza određivanje faktora rizika i razvoj metodologije za identifikaciju rizičnih učenika . Ovi podaci se mogu koristiti u prvim fazama rada na EWS.
Uspostavljanje sistema za praćenje znakova- signala upozorenja
- Izbor najvažnijih kriterijuma za snimanje stanja i njegovo praćenje (podaci koje je moguće meriti, fenomeni koje je moguće posmatrati, uzimanje u obzir lokalnih specifičnosti).
- Pronalaženje/razvoj mogućih alatki za snimanje i praćenje stanja.
Otkrivanje učenika kod kojih postoji rizik da napuste školu
- Analiza podataka (kvalitativnih i kvantitativnih)
- Tumačenje podataka
- Izbor učenika kod kojih treba intervenisati
- Vođenje zapisnika o procesu koji se sprovodi.
Planiranje odgovarajuće intervencije
- Pravljenje zapisnika o intervenciji:
- Kako će biti uzete u obzir potrebe učenika koji je u riziku
- Kako će kadar u školi i van nje sarađivati tokom intervencije
- Kako će se intervencija pratiti, evaluirati i dokumentovati
- Kako će se nastaviti sa procesom, itd.
- Planiranje interventnih aktivnosti na različitimh nivoima:
- Aktivnosti na nivou škole: uspostavljanje EWS tima, priprema EWS strategije i plana primene, uspostavljanje sistema za prikupljanje podataka i sistema za praćenje i većeg uključivanja saradnika po potrebi, itd.
- Aktivnosti na nivou grupe: različite grupne i slobodne aktivnosti, karijerno vođenje, volontiranje, itd.
- Intervencija na individualnom nivou.
Intervencija na osnovu individualnog razvojnog plana (IRP)
- Izbor osoba za vođenje pojedinačnih studija slučaja .
- Uključivanje učenika u pripremu IRP.
- Sprovođenje IRP uz saradnju sa neophodnim partnerima (na primer, izgradnja partnerskih odnosa sa roditeljima, ili određenim stručnjacima van škole).
- Prikupljanje povratnih informacija o tome šta može biti urađeno: praćenje, evaluacija i vođenje dokumentacije o toku procesa.
- Pregled iskustava u takozvanim protokolima ili studijama slučaja (pošto su svi slučajevi jedinstveni repertoar protokola sa intervencijama nikada ne može biti iscrpljen, a beleške o prethodnim dobrim rešenjima u praksi korisne su za pružanje pomoći određenom učeniku).
Unapređivanje partnerskih odnosa u školi i izvan nje
- Određivanje jakih i slabih strana unutar institucije i izvan nje.
- Uspostavljanje veza sa partnerima iz različitih sektora van škole.
- Uspostavljanje pravila i platforme za saradnju sa partnerima.
